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Como estruturar o checklist ideal para sua Sipat.

Confira com a gente um checklist com 5 itens importantes para conferir antes de realizar a sua Sipat.


1. Local e Infraestrutura:

  • Verificar se o local escolhido está disponível na data e horário desejados.

  • Confirmar se o local possui capacidade adequada para acomodar todos os participantes.

  • Certificar-se de que a infraestrutura atende às necessidades do evento, como espaço para palestras, equipamentos de áudio e vídeo, iluminação, entre outros.

2. Fornecedores e Serviços:

  • Confirmar a contratação e disponibilidade de todos os fornecedores necessários, como palestrantes, aluguel de equipamentos, entre outros.

  • Verificar se os contratos com os fornecedores estão em ordem e assegurar que todas as suas demandas estejam claramente especificadas.

  • Estabelecer um cronograma de entrega e montagem para garantir que todos os serviços estejam prontos a tempo.

3. Programação e Conteúdo:

  • Revisar a programação do evento, incluindo palestras, workshops, atividades interativas, etc.

  • Certificar-se de que todos os palestrantes, painelistas ou convidados especiais tenham sido confirmados e tenham as informações necessárias.

  • Verificar se todos os materiais de apoio, como apresentações em slides ou materiais impressos, estão prontos e em conformidade com as diretrizes do evento.

4. Marketing e Comunicação:

  • Rever a estratégia de marketing e comunicação, incluindo a divulgação do evento em canais adequados, como site, mídias sociais, e-mail marketing, entre outros.

  • Garantir que todos os materiais promocionais, como banners, cartazes, convites, estejam prontos e em conformidade com a identidade visual do evento.

  • Verificar se todos os participantes registrados receberam confirmações e lembretes sobre o evento.

5. Logística e Condições Gerais:

  • Assegurar que as necessidades especiais dos participantes, como acessibilidade, estejam sendo atendidas.

  • Verificar se todas as licenças e autorizações necessárias para o evento estão em dia.

Lembre-se de adaptar esse checklist de acordo com as necessidades específicas do seu evento. E conte com a Cia. Traquitana para dar um toque a mais de criatividade. Seja para sua Sipat, treinamento, convenção ou evento comemorativo, conte com a gente. Para entrar em contato e solicitar uma orçamento, é só clicar aqui.







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