Como estruturar o checklist ideal para sua Sipat.

Confira com a gente um checklist com 5 itens importantes para conferir antes de realizar a sua Sipat.

1. Local e Infraestrutura:

• Verificar se o local escolhido está disponível na data e horário desejados.

• Confirmar se o local possui capacidade adequada para acomodar todos os participantes.

• Certificar-se de que a infraestrutura atende às necessidades do evento, como espaço para palestras, equipamentos de áudio e vídeo, iluminação, entre outros.

2. Fornecedores e Serviços:

• Confirmar a contratação e disponibilidade de todos os fornecedores necessários, como palestrantes, aluguel de equipamentos, entre outros.

• Verificar se os contratos com os fornecedores estão em ordem e assegurar que todas as suas demandas estejam claramente especificadas.

• Estabelecer um cronograma de entrega e montagem para garantir que todos os serviços estejam prontos a tempo.

3. Programação e Conteúdo:

• Revisar a programação do evento, incluindo palestras, workshops, atividades interativas, etc.

• Certificar-se de que todos os palestrantes, painelistas ou convidados especiais tenham sido confirmados e tenham as informações necessárias.

• Verificar se todos os materiais de apoio, como apresentações em slides ou materiais impressos, estão prontos e em conformidade com as diretrizes do evento.

4. Marketing e Comunicação:

• Rever a estratégia de marketing e comunicação, incluindo a divulgação do evento em canais adequados, como site, mídias sociais, e-mail marketing, entre outros.

• Garantir que todos os materiais promocionais, como banners, cartazes, convites, estejam prontos e em conformidade com a identidade visual do evento.

• Verificar se todos os participantes registrados receberam confirmações e lembretes sobre o evento.

5. Logística e Condições Gerais:

• Assegurar que as necessidades especiais dos participantes, como acessibilidade, estejam sendo atendidas.

• Verificar se todas as licenças e autorizações necessárias para o evento estão em dia.

Lembre-se de adaptar esse checklist de acordo com as necessidades específicas do seu evento. E conte com a Cia. Traquitana para dar um toque a mais de criatividade. Seja para sua Sipat, treinamento, convenção ou evento comemorativo, conte com a gente. Para entrar em contato e solicitar uma orçamento, é só clicar aqui.